La seguridad no es solo para grandes conciertos y festivales, sino que ayuda a mantener seguros a los invitados y al personal en cualquier evento. Un buen equipo de seguridad también ayudará a reducir el riesgo de daños en el lugar, manteniendo bajos esos costos tan importantes. La cantidad de seguridad que necesitará depende del tipo de evento que esté planeando. Por ejemplo, es probable que una conferencia diurna requiera menos manos en la cubierta que un concierto de música por la noche.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la organización de la seguridad privada en eventos y algunos consejos sobre cómo armar esa lista de verificación de planificación de seguridad de eventos tan importante .

Elabora un plan de gestión de multitudes

Si es probable que su evento atraiga a una gran multitud, necesitará un plan básico de seguridad para eventos para manejarlos. Asegúrese de que haya suficiente personal y baños para limitar las colas, y distribuya las estaciones de refrescos de manera uniforme por todo el lugar para evitar que la gente se amontone en áreas pequeñas. También querrá sentirse cómodo manteniendo a los invitados tranquilos en cualquier situación, así que no olvide planificar un procedimiento de evacuación o proporcionar una señalización adecuada para evitar que los visitantes se pierdan o se sientan frustrados.

Considere cuánta seguridad se necesita para su evento

Como regla general, considere contratar al menos un guardia de seguridad por cada 10 invitados. Los números variarán según el tipo de público que espere. Por ejemplo, los fanáticos de los deportes pueden ser más propensos a tener arrebatos emocionales que los delegados en un evento empresarial. Las empresas de seguridad especiales pueden proporcionar una gran cantidad de personal de seguridad para eventos, pero necesitarán saber cuántos asistentes al evento tendrá.

Determine qué tipo de seguridad necesita

En la mayoría de los casos, está bien contratar seguridad en los eventos para simplemente vigilar las entradas y vigilar a los invitados. Pero algunas ocasiones presentan mayores riesgos que otras y pueden requerir fuerzas de seguridad especializadas para proteger partes del lugar. Por ejemplo, los manifestantes pueden aparecer si ha invitado a un orador conocido por tener puntos de vista controvertidos. Pensar en esto de antemano le permitirá colocar suficiente seguridad en el exterior para evitar que personas no deseadas ingresen a su evento.

Revisa las maletas de tus invitados

La instalación de una estación de registro de maletas después del mostrador de registro reducirá el riesgo de que las personas traigan armas a su lugar. Además de buscar cuchillos, pistolas y botellas de vidrio, pida a seguridad que verifique si hay alcohol. Los invitados ebrios pueden ser un peligro para ellos mismos y para los demás, y es mucho más fácil vigilar lo que la gente bebe si tiene que ir al bar.

La seguridad de los eventos grandes o pequeños es importante

Ahora que sabe por qué la seguridad de los eventos es importante (y está armado con algunos consejos de seguridad de eventos vitales), no olvide considerarlo en sus planes, ya sea que esté organizando una convención para 1,000 personas o un restaurante emergente para 75.

Para eventos que necesitan planes más estrictos que otros, es posible que necesite la experiencia de empresas de seguridad para eventos especiales. Alternativamente, regístrese como organizador con Eventbrite para obtener ayuda con la dotación de personal y la logística durante el día .